Contratos corporativos

Los contratos corporativos usan la misma pantalla que los residenciales —Contratos y Boletos— con dos diferencias de fondo: cómo se carga el monto y con qué frecuencia se cobra.

Encabeza "Alquileres y ventas de tus unidades corporativas, con vencimientos y ajustes a la vista".

El monto se deriva del metro#

En vez de cargar un alquiler mensual suelto, cargás:

Y el alquiler mensual sale de la multiplicación:

US$ 28/m²/mes × 420 m² = US$ 11.760 por mes

Esto mantiene la coherencia con la unidad, que se publica con el mismo precio por metro, y evita que el total quede desactualizado cuando se renegocia el valor del metro.

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   Paso 1: Abrí el formulario

   Entrá a Contratos desde el menú lateral y tocá Nuevo contrato.

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   Paso 2: Elegí la unidad

   Desplegá Unidad de oficina. Al elegirla, Precio (por m²/mes), m² rentables y Moneda se completan con los datos cargados en esa unidad.

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   Paso 3: Asociá al tenant y al landlord

   Elegí la empresa en Tenant (inquilino) y al dueño en Landlord (propietario). Los dos arrancan en — Sin especificar —.

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   Paso 4: Cargá el plazo

   Completá Inicio y Fin.

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   Paso 5: Confirmá el precio del metro y la superficie

   Corregí Precio (por m²/mes) y m² rentables si el contrato se cerró con valores distintos de los publicados.

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   Paso 6: Elegí cada cuánto se cobra

   En Periodicidad de cobro elegí Mensual, Bimestral, Trimestral, Semestral o Anual. El recuadro de abajo muestra el alquiler que sale de la cuenta.

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   Paso 7: Guardá el contrato

   Confirmá con Guardar. Aparece el aviso Contrato creado.

Periodicidad de cobro#

A diferencia del residencial, un contrato corporativo puede cobrarse cada varios meses. La periodicidad de cobro se expresa en meses (1 = mensual, 3 = trimestral, 12 = anual) y define cada cuánto se factura.

Ajustes#

Los mismos esquemas que en residencial:

En contratos corporativos en dólares, lo habitual es Ninguno o Fijo %; los índices locales se usan cuando el contrato está en pesos.

Aviso de vencimiento#

Aviso de vencimiento define con cuánta anticipación el contrato figura como por vencer y dispara el mail diario. Sin valor, son 60 días.

Para cambiárselo a un contrato ya cargado:

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   Paso 1: Abrí el contrato

   En Contratos, clickeá su fila en la tabla.

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   Paso 2: Pasá a edición

   Al pie de la ficha, tocá Editar.

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   Paso 3: Subí la anticipación

   Escribí 180 o 365 en Avisar vencimiento (días antes).

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   Paso 4: Guardá el cambio

   Confirmá con Guardar. Aparece el aviso Cambios guardados.

Efecto sobre la unidad#

Efecto sobre el stacking plan#

El contrato es lo que le da color a la torre:

• En modo Ocupación, cada contrato tiene su color: se ve qué superficie ocupa cada tenant.
• En modo Estado, se distingue vigente, vencido y todavía no vigente.
• En modo Vencimiento, se destaca lo que vence pronto.

Una unidad ocupada sin contrato cargado se pinta distinto justamente para que se note. Ver Stacking plan.

Buenas prácticas#

• Cargá el contrato aunque la operación la haya cerrado el landlord. Sin el contrato, la unidad aparece como "ocupada sin contrato" y no entra en las proyecciones de vacancia.
• Usá el mismo nombre de tenant que en la base de contactos: es lo que se muestra sobre la torre.
• Anticipación de aviso larga. Es el único parámetro que te da tiempo de negociar.
• Al renovar, cerrá el contrato viejo y cargá uno nuevo, así queda el historial de valores del metro en esa unidad.